Urząd Gminy

Od 31 marca 2009 r. osoba fizyczna rozpoczynająca działalność gospodarczą składa jeden zintegrowany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej tylko w Urzędzie Gminy właściwym dla miejsca zamieszkania - EDG1
Wniosek zawiera 3 zgłoszenia w jednym: wniosek o REGON, zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne do US, zgłoszenie płatnika składek ZUS lub KRUS.

Należy sprawdzić czy prowadzenie działalności nie wymaga uzyskania koncesji lub zezwolenia.
Zdecydować gdzie chcemy prowadzić działalność: własne mieszkanie lub najęty lokal

Księgowość

Księgowość można:
- prowadzić samemu
- przez biuro rachunkowe
- przez e-księgowość
- zatrudnienie księgowego

Urząd Skarbowy

We właściwym dla siedziby firmy (względem miejsca zameldowania/wynajętego lokalu) Urzędzie Skarbowym, w celu zgłoszenia rozpoczęcia działalności gospodarczej oraz nadania NIP, składa się wniosek NIP-1 wraz z informacjami dodatkowymi (np. w jaki sposób firma będzie prowadzić księgowość) oraz ewentualnie druk VAT-R (jeśli chcemy być VAT-owcem, płatnikiem podatku VAT). Opłata z tego tytułu wynosi 170 zł
Jeśli posiada się numer NIP nie ulega on zmianie w momencie rozpoczęcia działalności gospodarczej, potrzebna jest jedynie aktualizacja danych zawartych w pierwotnym wniosku o NIP.

Wybór formy opodatkowania
- karta podatkowa,
- ryczałt ewidencjonowany
- na zasadach ogólnych, wypełniając księgę przychodów i rozchodów (19%)

WAŻNE: w Urzędzie Skarbowym musimy przedstawić umowę z biurem rachunkowym, jeśli chcemy powierzyć prowadzenie księgowości a nie robić to sami
VAT-R i VAT-RUE należy złożyć przed dokonaniem pierwszej czynności opodatkowanej podatkiem VAT.

ZUS

Zgłoszenie osoby prowadzącej działalność gospodarczą do ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego następuje w formie zgłoszenia ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej) albo ZUS ZZA

Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS należy dokonać we właściwym dla siedziby firmy Inspektoracie ZUS w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Aby dokonać zgłoszenia musimy wypełnić formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej).

Pieczątka firmowa

Na pieczątce należy umieścić:
- Pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz imię i nazwisko,
- Adres, pod którym będzie prowadzona działalność gospodarcza
- Numer identyfikacyjny REGON
- Numer NIP
- Telefon kontaktowy (dowolnie)

Rachunek bankowy

Obowiązek posiadania rachunku bankowego wynika z art. 22 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. Na jej podstawie, dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy: - stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca - oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15.000 euro przeliczonych na złoty według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji

Wybierając bank kierujmy się:
- kosztem prowadzenia rachunku bieżącego
- prowizją za wykonanie pojedynczego przelewu
- czy bank ma bankowość elektroniczną (wygoda oraz oszczędność czasu i kosztów)
- dostępem do oddziału (czasem potrzeba fizycznie z niego skorzystać)

WAŻNE: dopóki przedsiębiorca nie prowadzi działalności, jego firma nie generuje przychodów, a zatem nie ma on obowiązku posiadania rachunku bankowego.